3月28日，鲁西集团采购管理部的董莹莹拿着5份采购发票要办理入账手续，她并没有像往常一样再走去总部办公楼把单子人工送交到财务部，而是直接在技术中心大楼三楼自己办公室门口，和智能收单机器人打起了交道。
首先登录收单机器人系统，按提示将单据放入收单口，点击扫描，随后单据进入设备内，当屏幕显示扫描完成，查看所有影像资料确认无误，点击完成即可，如果仍有单据，则选择继续投递。大约2分钟就可以完成一份单据的投递。
原来这台智能收单机器人是在今年3月26日刚刚投用的，它集自助交单扫描、OCR识别、便捷退单、保管于一体，改变了传统的人工服务，实现了智能化设备应用。人机互动模式，让业务人员足不出户，就可以通过智能收单机器人完成费用报销、采购应付、费用应付等各类单据的快速投递，极大提高了单据入账的流程效率。
财务部部长闫玉芝介绍说：“我们秉承科学为先理念，持续创新财务服务模式。这是今年实施财务共享提升项目的一个举措，通过人机交互，消除了业务单位跑腿送单子、单据交接登记台账的频繁作业，把人员送单据的跑路过程以及人与人沟通接收单据的过程，变成扫一扫的动作即可完成，非常便捷高效。原来上传单据附件要用手机拍照、然后下载、上传，现在单据进入收单机器里自动完成扫描，画面清晰，确保了影像质量。再有，以前财务基本靠人工审核发票，现在引入OCR技术提取票面信息，系统预设规则后，可以实现智能审单，查验成功的票面信息会直接回填单据，一是确保了进入财务的发票全部是已完成查验的合格发票，二是业务人员再也不用担心票面信息填错了，全部由系统把关，效率提升了人工成本自然就下降了”.
财务人员孟艳艳满脸喜悦，她说：“我们财务原来专门设立单据接收、登记窗口，每天都会有各部门人员拿着单据来窗口办理业务，我们要逐一和业务办理人员沟通、做好台账登记，有时一天下来有大约160份单据进行处理，感觉工作量比较大。现在不一样啦，大家可以随时通过智能收单机器人完成各类单据的快速投递。财务档案人员可以通过后台管理系统，根据实时掌握的收单机器中单据数量，集中安排时间收取单据，时间成本管理效果很明显。”
智能收单机器人是软件技术与机械手臂技术在员工交单、影像扫描、智能审单、财务归档等多个环节领域创新应用的产物。财务信息化、智能化的应用，有效降低了人工和时间成本，提高了业务单据的流转速度，提升了工作效率。为会计档案电子化管理打下基础，也为下一步财务管理的转型升级创造了条件。