2016年10月25日上午，承办单位召开第23届杨凌农高会西安展团筹备会。会议由承办单位副肖争光主持，副市长卢凯出席并做了重要讲话。
会议指出，今年农高会西安展团在以往基础上继续提高参展水平，总体目标将展出西安都市型现代农业的新面貌、西安农产品的新特点及西安农业招商引资的新需求，引进农业新品种、新技术、新理念，推介优势农产品，促进都市农业率先发展，农民收入快速增长。
本届农高会西安主展区设在特色精品农业馆（C馆），共设展位25个，面积350平方米。主展区突出富裕农民、服务城市两条主线，展区外围以大布局、大产业、大图片宣传推介西安特色农业，展示总体突出招商引资、产品推介和咨询培训三个重点。西安展团展柜展台将摆放展200多种鲜活农产品和加工品，灯箱展板以文字图片展示农业新品种、新技术、新成果，展示“一带一路”农业合作新举措、互联网+农业的新探索、观光旅游农业的新领域、农产品电商销售的新途径。门厅LED屏播放宣传短片，介绍180多项新技术，推介近百家涉农项目招商意向。目前，已组织签约项目40个，总金额50亿元。
展会期间，西安市还将组织千名新型职业农民和千名基层农技干部，万名农民群众赴杨凌农高会参观学习，西安展团将以微信、网络等形式向农业园区、农业企业、种养殖大户及时提供展会信息，并建立开放的微信平台，宣传推介西安优质农产品，及时发布展会活动相关信息，提高参展效果。
